Audit - WJA

Tanggung Jawab Utama :

• Membantu penyusunan jadwal audit internal tahunan bersama DCC & Audit Supervisor
• Menyiapkan audit checklist berdasarkan klausul ISO 9001:2015 dan proses yang akan diaudit
• Melaksanakan audit internal di holding company dan anak perusahaan sebagai anggota tim audit
• Melakukan audit fieldwork: observasi, wawancara, review dokumen, sampling rekaman
• Mengumpulkan bukti objektif (objective evidence) untuk setiap temuan audit
• Mencatat temuan audit (conformity, minor NC, observation, OFI) secara sistematis
• Menyusun draft audit report dengan format yang ditetapkan
• Melakukan opening meeting dan closing meeting bersama tim audit
• Memantau tindak lanjut corrective action dari temuan audit yang ditemukan
• Melakukan follow-up audit untuk memverifikasi closure corrective action
• Membantu koordinasi surveillance audit dari certification body (menyiapkan dokumen, mengatur jadwal,
• Mengelola filing audit records (audit program, checklist, report, corrective action, follow-up)
• Menyusun laporan statistik temuan audit (trend analysis, kategori NC)
• Berpartisipasi dalam training/workshop untuk meningkatkan kompetensi audit
• Memastikan transaksi pada program ERP (STE, TO, MRF, DN, DT) sudah dibuat dan tidak ada status draft tanpa keterangan
• Pengecekan kesesuaian pemakaian stock batch pada STE Assembly di program ERP
• Melakukan pengecekan transaksi mutasi dan pengiriman barang atau komponen sudah disertakan serial no., batch no., barcode, dan stock qty yang tersedia pada ERP
• Memastikan kesesuaian catatan Daily Report hasil produksi/assembly/sewing sudah diinput pada program ERP.
• Memastikan stock ERP pada warehouse QC Spoil sudah dibuatkan STE Disassembly
• Status RR diupdate pada program ERP sesuai dengan barang hasil service
• Memastikan Purchase Receipt yang diinput pada ERP sesuai dengan surat jalan dari Supplier

Kualifikasi :

• Minimal D3/S1 di bidang Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait
• Sertifikasi Internal Auditor ISO 9001:2015 (wajib atau akan di-training)
• Minimal 1-3 tahun pengalaman di bidang Quality atau QMS
• Pengalaman sebagai internal auditor (diutamakan)
• Pemahaman yang baik terhadap ISO 9001:2015
• Pemahaman audit methodology berdasarkan ISO 19011