Bangun Karier Logistik Bersama Adi Pragata

Melaksanakan penerimaan, penyimpanan, penanganan, penjadwalan, dan pengeluaran barang secara tertib untuk menjaga akurasi stok, kondisi barang, dan kesiapan distribusi pada perusahaan jasa logistik export import.

TUGAS dan TANGGUNG JAWAB:

• Menerima barang, memverifikasi kuantitas dan kondisi fisik barang, serta mencatat penerimaan sesuai dokumen.
• Menyimpan barang sesuai lokasi, kategori, dan instruksi penanganan agar mudah ditelusuri dan aman.
• Memonitor akurasi stok, pergerakan barang, dan kondisi penyimpanan secara berkala.
• Menyiapkan barang keluar, delivery order, dan bukti serah terima sesuai instruksi distribusi.
• Mengoordinasikan penjadwalan armada, loading/unloading, dan dispatch untuk kebutuhan pengiriman.
• Memverifikasi kesesuaian barang, dokumen, label, dan tujuan pengiriman sebelum pelepasan.
• Melaporkan kerusakan barang, selisih stok, atau kendala handling kepada atasan langsung.
• Mengarsipkan record warehouse dan dispatch seperti receiving record, stock card, dan delivery record.
• Menjaga kebersihan, kerapian, dan keselamatan area kerja gudang serta alat bantu operasional.

PERSYARATAN KOMPETENSI:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 yang relevan.
• Pengalaman di warehouse, dispatch, atau handling logistik menjadi nilai tambah.
• Memahami penerimaan barang, penyimpanan, stock control, dan delivery preparation.
• Mampu menggunakan form gudang atau sistem warehouse: Perlu konfirmasi organisasi.
• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di area operasional.

TANGGUNG JAWAB UTAMA:

• Menyusun dan mendistribusikan formulir/kuesioner Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA) kepada perwakilan departemen dan 5 anak perusahaan (APL, GPI, TLI, MGI, SAM).
• Mengumpulkan, merekap, dan menganalisis data hasil TNA tepat waktu (target ≥ 95% terkumpul sesuai tenggat) serta memverifikasi kesesuaiannya dengan standar kompetensi jabatan.
• Menyusun draf silabus pelatihan berdasarkan hasil TNA serta mengumpulkan referensi materi pelatihan (modul, slide presentasi, video) dari sumber internal maupun eksternal.
• Mengelola penyimpanan (repository) materi pelatihan agar mudah diakses, selalu diperbarui sesuai masukan evaluasi, dan terdaftar resmi dalam daftar dokumen terkendali perusahaan.
• Mengoordinasikan jadwal, ketersediaan, dan kehadiran pengajar internal maupun eksternal pada setiap sesi pelatihan.
• Memantau data perkembangan berkala peserta Management Trainee (MT) dan mengoordinasikan jadwal evaluasi akhir MT bersama departemen terkait.
• Menyusun draf kalender pelatihan tahunan grup, mengoordinasikan jadwal dengan seluruh departemen/anak perusahaan, serta mengirimkan undangan dan pengingat kepada peserta.
• Memantau realisasi pelaksanaan jadwal pelatihan bulanan/kuartalan (target ≥ 90%) dan melaporkan penyebab penundaan/deviasi jadwal kepada Supervisor.
• Menginput dan memperbarui data Matriks Kompetensi karyawan secara menyeluruh minimal setiap kuartal dan setiap selesai pelatihan/evaluasi, serta menyiapkan laporan rekapitulasi status kompetensi per jabatan/anak perusahaan.
• Mengelola akun pengguna TMS (pendaftaran peserta, penugasan modul, penonaktifan akun), mengunggah materi e-learning versi terbaru, dan memantau penyelesaian modul per anak perusahaan.
• Mendistribusikan dan merekap formulir evaluasi kepuasan peserta serta nilai pre-test/post-test (target terkumpul ≥ 95%) dan menyusun laporan analisis maksimal 7 hari kerja setelah pelatihan.
• Memelihara kelengkapan daftar hadir, catatan pelatihan (Training Record), dan sertifikat untuk kesiapan audit, serta menyusun dashboard pelatihan bulanan tepat waktu.

PERSYARATAN KOMPETENSI

• Lulusan minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, Pendidikan, atau Sistem Informasi dari Perguruan Tinggi Terakreditasi A (Unggul BAN-PT).
• Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,50 pada skala 4,00.
• Diutamakan memiliki sertifikat pelatihan di bidang Training & Development, Analisis Data, atau pemahaman Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi pelatihan (training), Learning & Development, atau People Development.
• Lulusan baru (fresh graduate) berprestasi dengan IPK ≥ 3,50 dan pengalaman magang/organisasi di bidang SDM atau pelatihan dipertimbangkan.
• Memiliki pengalaman mengoordinasikan pelatihan lintas lokasi (multi-site), mengoperasikan sistem LMS/TMS, dan bekerja di lingkungan berstandar ISO 9001 menjadi nilai tambah.

KOMPETENSI TEKNIS

• Pengumpulan dan pengolahan data Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA) serta pemetaan kesenjangan (gap) kompetensi karyawan.
• Pengelolaan database pelatihan, penyimpanan modul/materi, dan pemutakhiran Matriks Kompetensi.
• Penyusunan laporan rekapitulasi dan pembuatan dashboard pelatihan berbasis data.
• Pengolahan hasil evaluasi pelatihan (survei kepuasan peserta serta nilai pre-test dan post-test).
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel tingkat lanjut (pivot table, rumus lookup, pembuatan grafik/dashboard), Word, dan PowerPoint.
• Pengoperasian sistem pembelajaran digital (Training Management System / LMS) meliputi manajemen akun pengguna, pengunggahan konten, dan penarikan laporan.
• Pemahaman dasar standar mutu ISO 9001:2015 terkait administrasi pelatihan dan pengendalian dokumen.
• Pengelolaan administrasi operasional pelatihan (penjadwalan, undangan, daftar hadir, Training Record, dan administrasi pengajar).
• Lulusan minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, Pendidikan, atau Sistem Informasi dari Perguruan Tinggi Terakreditasi A (Unggul BAN-PT).
• Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,50 pada skala 4,00.
• Diutamakan memiliki sertifikat pelatihan di bidang Training & Development, Analisis Data, atau pemahaman Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi pelatihan (training), Learning & Development, atau People Development.
• Lulusan baru (fresh graduate) berprestasi dengan IPK ≥ 3,50 dan pengalaman magang/organisasi di bidang SDM atau pelatihan dipertimbangkan.
• Memiliki pengalaman mengoordinasikan pelatihan lintas lokasi (multi-site), mengoperasikan sistem LMS/TMS, dan bekerja di lingkungan berstandar ISO 9001 menjadi nilai tambah.

KOMPETENSI TEKNIS

• Pengumpulan dan pengolahan data Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA) serta pemetaan kesenjangan (gap) kompetensi karyawan.
• Pengelolaan database pelatihan, penyimpanan modul/materi, dan pemutakhiran Matriks Kompetensi.
• Penyusunan laporan rekapitulasi dan pembuatan dashboard pelatihan berbasis data.
• Pengolahan hasil evaluasi pelatihan (survei kepuasan peserta serta nilai pre-test dan post-test).
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel tingkat lanjut (pivot table, rumus lookup, pembuatan grafik/dashboard), Word, dan PowerPoint.
• Pengoperasian sistem pembelajaran digital (Training Management System / LMS) meliputi manajemen akun pengguna, pengunggahan konten, dan penarikan laporan.
• Pemahaman dasar standar mutu ISO 9001:2015 terkait administrasi pelatihan dan pengendalian dokumen.
• Pengelolaan administrasi operasional pelatihan (penjadwalan, undangan, daftar hadir, Training Record, dan administrasi pengajar).

KOMPETENSI SOFTSKILL

• Detail, teliti, dan memiliki orientasi kuat pada keakuratan data.
• Memiliki keterampilan presentasi dan komunikasi yang jelas dalam berkoordinasi lintas fungsi maupun anak perusahaan.
• Mampu bekerja sama secara efektif dengan berbagai pihak (departemen pengguna, HR anak perusahaan, pengajar, dan vendor).
• Terorganisir dan rapi dalam mengelola banyak jadwal pelatihan secara bersamaan (paralel).
• Proaktif, cepat tanggap, dan mampu menyelesaikan kendala teknis/operasional di lapangan.
• Memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data kompetensi karyawan.
• Adaptif terhadap teknologi baru dan memiliki pola pikir analitis berbasis data.

TANGGUNG JAWAB UTAMA:

• Mengumpulkan, mendokumentasikan, dan memperbarui dokumen SOP seluruh unit kerja di Kantor Pusat dan 5 anak perusahaan (APL, GPI, TLI, MGI, SAM) sesuai arahan Supervisor.
• Mengelola administrasi penomoran, distribusi, dan pengendalian dokumen SOP serta memeriksa kesesuaian formatnya terhadap standar baku perusahaan sebelum disahkan.
• Memantau masa berlaku SOP, mengingatkan pemilik proses untuk melakukan peninjauan berkala, serta mendokumentasikan setiap perubahan revisi.
• Mengumpulkan data kebutuhan jabatan dan menyusun draf Uraian Jabatan (Job Description) menggunakan format standar perusahaan di bawah bimbingan Supervisor.
• Mengelola dan memperbarui database Job Description serta bagan Struktur Organisasi setiap kali terdapat perubahan jabatan atau struktur unit kerja.
• Membuat dan memperbarui diagram alur proses (flowchart / workflow) berdasarkan masukan pemilik proses dan hasil pengamatan di lapangan menggunakan aplikasi standar perusahaan.
• Mengoordinasikan pemeriksaan (validasi) draf alur kerja bersama pemilik proses di masing-masing unit sebelum disahkan dan diarsipkan.
• Mengumpulkan data aktual di lapangan dan menyusun laporan analisis kesenjangan (gap analysis) antara praktik kerja dan standar prosedur sebagai bahan rekomendasi perbaikan.
• Mendukung koordinasi lintas unit, mencatat kemajuan berkala, serta mendokumentasikan hasil pelaksanaan proyek perbaikan proses bisnis (BPI project).
• Melaksanakan pengecekan dan pemantauan kepatuhan pelaksanaan SOP, alur kerja, dan Job Description di seluruh unit kerja grup perusahaan.
• Mencatat temuan ketidaksesuaian pada formulir dan buku log pemantauan, mengoordinasikan tindak lanjut perbaikannya (CAPA), serta menyiapkan rekap data untuk rapat manajemen.
• Mengumpulkan, merekapitulasi, dan menganalisis data capaian KPI dari seluruh departemen dan anak perusahaan secara berkala (bulanan/kuartalan) serta memelihara database KPI grup.
• Mengidentifikasi indikator KPI yang belum mencapai target dan mengoordinasikan informasinya kepada pemilik KPI untuk ditindaklanjuti dengan rencana perbaikan.
• Menyiapkan bukti dokumen dan rekaman proses untuk keperluan audit internal maupun eksternal/sertifikasi, serta mendukung kegiatan sosialisasi dan tes pemahaman prosedur/mutu ke seluruh anak perusahaan.

PERSYARATAN KOMPETENSI

• Lulusan S1 dari program studi Manajemen, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, Psikologi Industri, atau bidang relevan lainnya.
• Berasal dari Perguruan Tinggi / Program Studi dengan Akreditasi A (Unggul) dari BAN-PT.
• Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,50 pada skala 4,00.
• Memiliki sertifikasi di bidang Business Process Management, Document Control, atau ISO 9001 Awareness / Internal Auditor diutamakan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang pengelolaan proses bisnis (process management), analisis bisnis (business analysis), pengendalian dokumen (document control), atau manajemen mutu.
• Lulusan baru (fresh graduate) berprestasi dengan IPK ≥ 3,75 dan aktif berorganisasi dapat dipertimbangkan.
• Pemahaman teknis dalam penyusunan dokumen SOP, Uraian Jabatan (Job Description), dan diagram alur proses (flowchart / workflow).
• Pemahaman konsep peningkatan proses bisnis (business process improvement) dan Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001:2015).
• Kemampuan membuat dokumentasi teknis yang rapi serta melakukan pengolahan dan analisis data KPI.
• Terampil mengoperasikan Microsoft Office (Word untuk dokumentasi SOP/JD, Excel untuk tabulasi & analisis data KPI, serta Visio/PowerPoint untuk pemetaan alur kerja).
• Teliti, terstruktur, dan berorientasi tinggi pada kualitas serta keakuratan dokumen/data.
• Menjunjung tinggi integritas dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen proses maupun data kinerja perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dan mampu bekerja sama dalam tim lintas departemen maupun anak perusahaan.
• Memiliki inisiatif kerja yang baik, proaktif dalam menindaklanjuti pengumpulan data, serta menguasai Bahasa Indonesia dengan baik (kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah).

TANGGUNG JAWAB UTAMA:

• Merumuskan dan merancang strategi standarisasi Human Capital grup (business process map, SOP, Target KPI, SIPOC,  flow alur kerja end-to-end, Instruksi Kerja (IK), dan form HC) ruang lingkup rekrutmen, onboarding, training, appraisal, people development
• Menyusun, menstandarkan, dan merevisi peraturan, kebijakan dan ketetapan bersama management, serta memastikan Change Management dan sistem informasi jelas.
• Merumuskan dan merancang struktur organisasi holding dan anak perusahaan sesuai arah strategi  grup, termasuk analisis dampak perubahan organisasi
• Merumuskan dan mengevaluasi  job analysis, analisa beban kerja, uraian pekerjaan seluruh posisi, serta job evaluation/grading
• Mendesain organisasi dan SDM untuk pertumbuhan dan pengembangan  ekspansi, investasi, yang terintegrasi semua grup agar beban kerja dan span of control proporsional.
• Memastikan peraturan, sistem, prosedur dan ketentuan Human Capital dapat dijalankan, dokumen tersimpan dan dapat ditelusuri sesuai ketentuan ISO 9001
• Merumuskan strategi implementasi  proyek perbaikan proses kerja berbasis PDCA untuk meningkatkan produktivitas,  menurunkan kesalahan proses dan efisiensi
• Merumuskan, mendesain dan memastikan roadmap digitalisasi Human Capital grup bersama IT  (otomasi alur kerja, e-form, dashboard Human Capital)
• Menyelenggarakan sosialisasi SOP baru/revisi atau perubahan peraturan, kebijakan dan ketentuan dari perusahaan  ke seluruh anak perusahan secara efektif dan efisien
• Merumuskan dan mendesain pelaksanaan audit internal proses Human Capital sesuai SOP Internal Audit dan sistem Manajemen Mutu ISO melalui checklist, audit kepatuhan, dan dashboard pencapaian.
• Menyusun laporan bulanan status pengelolan  Human Capital ruang lingkup perubahan dan perbaikan Proccess Development

PERSYARATAN KOMPETENSI

• S1 Teknik Industri / Manajemen / Psikologi / Manajemen Sumber Daya Manusia dari Universitas terakreditasi A (Unggul) – (S2 Diutamakan).
• IPK minimal 3,50 (skala 4,00).
• Minimum 3 tahun di bidang process improvement, organization development (OD), atau Quality Management System
• Terbiasa mengelola sistem multi-industri, khususnya manufaktur (plastic injection, mold, garmen, tekstil dan logistik ekspor-impor (Diutamakan)
• Mahir menyusun SOP, IK, process mapping, struktur organisasi, analisa beban kerja, job description, job evaluation, perbaikan proses dan implementasi ERP Human Capital system.
• Mampu melakukan audit internal ISO 9001:2015 (Sertifikasi  ISO 9001)
• Mampu desain Business process mapping (BPMN/SIPOC/flowchart), RACI, dan SOP architecture.
• Mampu mengelola Continual improvement & PDCA dan Project management corporate
• Mahir mengoperasikan ERP HC / HRIS dan analisis data dashboard (tingkat lanjut).
• Systems Analytical thinking, problem solving dan data-driven decision making.
• Strongth Leadership Inovation (orientasi perubahan) dan komunikatif
• Integritas, ketelitian dan kerahasiaan data

TANGGUNG JAWAB UTAMA:

1. Merumuskan dan mengendalikan strategi roadmap Training & Development (T&D) grup perusahaan
2. Mendesain dan mengevaluasi program training dan efektivitas Training Management System (TMS) model ADDIE & Krick Patrik
3. Merancang program pelatihan kurikulum, silabus, materi, ujian dan evaluasi untuk seluruh anak perusahaan.
4. Merumuskan sistem pengembangan karier & succession planning manajerial bagi supervisor dan manajer
5. Membuat Kamus kompetensi (core, managerial/leadership, technical dan general competency per industri)
6. Mengidentifikasi kebutuhan kompetensi baru akibat ekspansi, teknologi, atau perubahan organisasi
7. Merumuskan Training Needs Analysis dan Gap kompetensi berbasis penilaian kinerja dan temuan audit
8. Menyusun Training Matrix grup tahunan dan rencana jadwal pelatihan (jam, program, peserta, jadwal)
9. Mengelola kebijakan pelatihan grup (sistem dan ketentuan ikatan dinas, sertifikasi profesi, internal trainer)
10. Menyusun usulan anggaran pelatihan grup per anak perusahaan serta efisiensi pelatihan.
11. Menjadi internal Trainer Sistem Mutu ISO 9001:2015 (awareness & internal auditor) dan softskill
12. Menyusun laporan pelatihan bulanan dan laporan HR kuartalan (training)

PERSYARATAN KOMPETENSI

• S1 Psikologi / Manajemen Sumber Daya Manusia dari Universitas akreditasi A (Unggul) - S2 Diutamakan.
• IPK minimal 3,50 (skala 4,00).
• Minimum 3 tahun di bidang Training & Development
• Diutamakan memiliki sertifikasi Training of Trainers (ToT), CHRM / BNSP / ISO 9001:2015.
• Terbiasa mengelola pelatihan dan jadi Trainer multi-industri
• Mampu menyusun TNA, Training Matrix, anggaran, evaluasi efektivitas Kirkpatrick L1–L4 , dan ADDIE.
• Terbiasa mengelola TMS, program sertifikasi dan internal trainer.
• Mampu Analisa data dan dashboard pelatihan (Excel tingkat lanjut/ERP).
• Mampu Stakeholder management; konsultasi; Leadership, coaching, dan pengembangan tim

Kualifikasi:

1. Pendidikan Minimal D3 / S1 Jurusan Akunting atau yang relevan (Wajib menginformasikan IPK)

2. Mahir menggunakan Ms Excel

3. Memahami Ketentuan perpajakan Indonesia (Minimal 1 Tahun pengalaman pajak)

4. Kemampuan analisa yang baik, result-oriented dan memperhatikan detail

5. Memiliki time management yang baik dan dapat bekerja di bawah tekanan

6. Bersedia bekerja di Tangerang

7. Bisa segera bergabung (diutamakan)

8. Freshgraduate dipersilahkan melamar dengan IPK 3.50 ++

Working hours : Mon - Fri 08:00 -17:00 Sat 08:00 - 12:00

Tanggung Jawab Utama :

• Membantu penyusunan jadwal audit internal tahunan bersama DCC & Audit Supervisor
• Menyiapkan audit checklist berdasarkan klausul ISO 9001:2015 dan proses yang akan diaudit
• Melaksanakan audit internal di holding company dan anak perusahaan sebagai anggota tim audit
• Melakukan audit fieldwork: observasi, wawancara, review dokumen, sampling rekaman
• Mengumpulkan bukti objektif (objective evidence) untuk setiap temuan audit
• Mencatat temuan audit (conformity, minor NC, observation, OFI) secara sistematis
• Menyusun draft audit report dengan format yang ditetapkan
• Melakukan opening meeting dan closing meeting bersama tim audit
• Memantau tindak lanjut corrective action dari temuan audit yang ditemukan
• Melakukan follow-up audit untuk memverifikasi closure corrective action
• Membantu koordinasi surveillance audit dari certification body (menyiapkan dokumen, mengatur jadwal,
• Mengelola filing audit records (audit program, checklist, report, corrective action, follow-up)
• Menyusun laporan statistik temuan audit (trend analysis, kategori NC)
• Berpartisipasi dalam training/workshop untuk meningkatkan kompetensi audit
• Memastikan transaksi pada program ERP (STE, TO, MRF, DN, DT) sudah dibuat dan tidak ada status draft tanpa keterangan
• Pengecekan kesesuaian pemakaian stock batch pada STE Assembly di program ERP
• Melakukan pengecekan transaksi mutasi dan pengiriman barang atau komponen sudah disertakan serial no., batch no., barcode, dan stock qty yang tersedia pada ERP
• Memastikan kesesuaian catatan Daily Report hasil produksi/assembly/sewing sudah diinput pada program ERP.
• Memastikan stock ERP pada warehouse QC Spoil sudah dibuatkan STE Disassembly
• Status RR diupdate pada program ERP sesuai dengan barang hasil service
• Memastikan Purchase Receipt yang diinput pada ERP sesuai dengan surat jalan dari Supplier

Kualifikasi :

• Minimal D3/S1 di bidang Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait
• Sertifikasi Internal Auditor ISO 9001:2015 (wajib atau akan di-training)
• Minimal 1-3 tahun pengalaman di bidang Quality atau QMS
• Pengalaman sebagai internal auditor (diutamakan)
• Pemahaman yang baik terhadap ISO 9001:2015
• Pemahaman audit methodology berdasarkan ISO 19011

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan lain yang relevan.

2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang legal perusahaan, corporate secretary, atau perizinan usaha

3. Memahami proses pendirian perusahaan, perubahan akta, serta administrasi hukum perusahaan.

4. Menguasai sistem AHU Online.

5. Memahami proses pendaftaran dan pengelolaan OSS-RBA serta penerbitan Nomor Induk Berusaha ( NIB )

6. Bersedia mempelajari regulasi baru yang berkaitan dengan perizinan usaha, kepabeanan dan import

7. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi dan problem solving yang baik.

Job description

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola proses rekrutmen end-to-end (identifikasi ManPowerPlanning, sourcing, seleksi, wawancara, offering, kandidat bergabung, OnBoarding sampai Performance Appraisal) .
2. Berkoordinasi dengan Manajer seluruh unit bisnis (kebutuhan MP, jumlah MP, kualifikasi, kompetensi, dan target waktu pemenuhan).
3. Melakukan sourcing kandidat (melalui job portal, media sosial, database internal, employee referral, networking, campus hiring, dan headhunting).
4. Melakukan screening dan assessment kandidat (pendidikan, pengalaman, kompetensi, hasil wawancara, psikotes, background check, sesuai dengan kebutuhan, Target SLA dan budaya perusahaan).
5. Membangun dan mengelola talent pool seluruh unit bisnis holding group serta melakukan kegiatan employer branding holding group.
6. Membuat rekomendasi laporan hasil seleksi kandidat yang lolos ke HRGA Manager, User dan manajemen
7. Membuat laporan keseluruhan pencapaian target, time to fill, time to hire dan kendala pemenuhan posisi.
8. Mengelola semua dokumen karyawan dari masuk sampai penilaian kinerja karyawan

Persyaratan Utama:

• Pendidikan S1 Psikologi / Manajemen SDM (S2 nilai tambah) dari Universitas Ternama / Terakreditasi A.
• IPK minimal 3,50 dari skala 4,00.
• Memiliki pengalaman 3 tahun di bidang Talent Acquisition / Recruitment
• Memiliki sertifikasi psikologi atau sertifikasi asesmen yang relevan (BNSP / lainnya)
• Terbiasa bekerja berdasarkan target sesuai SLA yang telah ditentukan.
• Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan rasa tanggung jawab yang kuat.
• Wajib bersedia Join segera
• Wajib bersedia bekerja dari hari senin s.d. jumat (08.00 - 17.00) dan hari sabtu (08.00 - 12.00)

DO Handling:

1. Mengurus pengambilan Delivery Order (DO) di shipping line / PPJK / terminal.

2. Memeriksa kelengkapan dokumen DO (BL Original / LOI / Invoice / Deposit / SPPB).

3. Memastikan DO keluar tepat waktu sebelum demurrage/detention berjalan.

4. Mengurus refund deposit container jika diperlukan.

5. Melakukan koordinasi dengan Customer Service & Clearance terkait jadwal DO.

Trucking Coordination:

1. Mengatur jadwal trucking untuk delivery barang ke gudang customer.

2. Memastikan truk yang digunakan sesuai jenis barang → CDD / Fuso / Trailer.

3. Berkomunikasi dengan vendor trucking untuk ketersediaan armada.

4. Monitoring posisi truk dan memberikan update realtime ke customer service.

5. Mengurus administrasi biaya trucking & dokumentasi (SP, surat jalan, e-billing).

6. Menangani masalah lapangan seperti macet, truk mogok, gatepass, dan waktu loading/unloading.

Reporting & Administrasi:

1. Membuat laporan pengambilan DO, biaya trucking, dan status pengiriman.

2. Mengarsipkan dokumen DO, biaya, dan surat jalan secara rapi.

Kualifikasi :

1. Lulusan Logistik
2. waktu kerja flexible serta bekerja diluar jam kerja office.
3. Penempatan Area Jakarta
4. bersedia 3 bulan pertama dinas keluar kota ( Sekali dinas 1-2 minggu )  untuk training awal
5. IQ Pintar

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Customer Service Excellence: Menangani semua bentuk korespondensi, pertanyaan, dan keluhan dari klien berbahasa Mandarin / Inggris melalui email, telepon, maupun chat secara profesional dan tepat waktu.
• Sales Liaison & Extension: Bertindak sebagai perpanjangan tangan tim sales dalam berkomunikasi dengan klien Mandarin dengan bahasa Mandarin / Inggris untuk menindaklanjuti pesanan, negosiasi awal, serta memastikan proses transaksi berjalan lancar hingga selesai.
• Public Relation (PR): Membangun dan menjaga hubungan baik jangka panjang dengan klien-klien Mandarin dengan bahasa Mandarin / Inggris , serta merepresentasikan citra positif perusahaan dalam setiap interaksi.
• Administrasi Dokumen: Mengelola dokumen administrasi, laporan harian yang diperlukan untuk kelancaran operasional klien.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di Bahasa Mandarin / Bahasa Inggris
• Wajib fasih Mandarin (Lisan & Tulisan) dengan sertifikat HSK 3(minimal level 3).
• Nilai tambah fasih bahasa Inggris (Lisan & Tulisan)
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun / Fresh Graduated dipersilahkan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.
• Mampu mengoperasikan Only Office (Excel, Word, PowerPoint, spreadsheet).
• Jujur, teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia Join segera WAJIB
• Bersedia bekerja dari hari senin (08.00 - 17.00) s.d. sabtu (08.00 - 12.00) dengan kondisi jam kerja malam harus stand by di luar jam kerja

📋 Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Menyiapkan, menerbitkan, mencatat, dan mengarsipkan invoice pelanggan / dokumen pembayaran vendor dan dokumen pendukung sesuai SOP Finance AP&AR;
2. Memonitor, melaporkan dan menindaklanjuti jatuh tempo invoice pelanggan serta jatuh tempo tagihan vendor;
3. Mencatat, memperbarui dan melakukan rekonsiliasi saldo piutang pelanggan dan saldo hutang vendor serta status penerimaan dan pembayaran di ERP Sistem;
4. Mengarsipkan invoice, bukti kirim, bukti pembayaran, dan korespondensi penagihan serta invoice vendor, payment voucher, bukti transfer, dan dokumen pendukung dengan tertib;
5. Menjaga dan mendokumentasikan ketertelusuran bukti audit pada seluruh transaksi Finance AP&AR.

✅ Persyaratan Utama:

1. Pendidikan S1 Akutansi / Manajemen Keuangan / Ekonomi (S2 nilai tambah) dari Universitas Ternama / Terakreditasi A IPK minimal 3,50 dari skala 4,00
2. Pengalaman 1 tahun di bidang Finance AP&AR
3. Sertifikasi Pelatihan Manajemen Keuangan / Sistem yang relevan (BNSP / lainnya)
4. Terbiasa bekerja berdasarkan target SLA yang telah ditentukan.
5. Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan rasa tanggung jawab yang kuat
6. Wajib bersedia Join segera dan bekerja Senin–Jumat (08.00–17.00) dan Sabtu (08.00–12.00)

Full-Stack Developer (ERPNext / Next.js) dengan Pengalaman AI  

Lokasi: Kalideres, Jakarta — Full-time, On-site

Tentang Perusahaan  

PT. Wistara Jaya Ananta adalah perusahaan holding di sektor tekstil. Kami sedang mengakselerasi digitalisasi operasional pabrik dengan ERPNext, aplikasi web modern, dan solusi AI untuk optimasi produksi dan quality control.

Tanggung Jawab Utama

- Kustomisasi dan pengembangan modul ERPNext (Frappe) untuk kebutuhan operasional pabrik.

- Membangun API backend (Python) untuk integrasi data, inference model AI, dan sinkronisasi dengan ERP.

- Mengembangkan antarmuka user-facing dengan Next.js untuk dashboard, form, dan laporan.

- Membuat, melatih, dan men-deploy model ML/AI sederhana untuk deteksi kualitas, prediksi downtime, atau forecasting; memastikan model siap produksi.

- Menyusun pipeline data (ETL), preprocessing, dan automasi penyiapan data dari mesin/IoT dan ERP.

- Mengemas solusi (Docker), menyiapkan endpoint inference (mis. FastAPI), serta integrasi ke CI/CD.

- Menyusun dokumentasi teknis, runbook, dan transfer knowledge ke tim IT.

- Berkoordinasi dengan tim infrastruktur untuk aspek keamanan, skalabilitas, dan monitoring.

Kualifikasi Wajib

- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Informatika, Sistem Informasi, Teknik Komputer, atau setara.

- Pengalaman tangan‑pertama dengan ERPNext / Frappe (kustomisasi doctype, server script, API).

- Mahir Python; pengalaman dengan framework ML (scikit-learn, TensorFlow, atau PyTorch).

- Pengalaman frontend dengan Next.js / React.

- Mengerti pembuatan REST API (mis. FastAPI/Flask) dan mengemas aplikasi menggunakan Docker.

- Familiar dengan SQL / database (Postgres/MariaDB).

- Penggunaan Git, dasar CI/CD (GitHub Actions/GitLab CI), dan troubleshooting deployment.

- Kemampuan menjelaskan konsep AI ke pengguna non-teknis.

- Minimal 2 tahun pengalaman (sesuaikan untuk junior/mid/senior — lihat catatan di bawah).

Kualifikasi Nilai Tambah

- Pengalaman MLOps: MLflow, DVC, model monitoring, model versioning.

- Pengalaman integrasi IoT / sensor (MQTT, OPC-UA) atau knowledge tentang PLC.

- Pengalaman di lingkungan manufacturing atau implementasi ERP skala perusahaan.

- Pengalaman dengan cloud (AWS/GCP/Azure) untuk deployment.

Reporting

- Melapor ke SPV IT.

Status & Benefit

- Status kerja: tetap/kontrak (dikelola HR)

- Benefit: kompensasi kompetitif, pelatihan, dsb (isi sesuai HR)

### Perbedaan level (saran)

- Junior: 0–2 tahun, fokus pada pengembangan feature, dukungan integrasi sederhana, butuh bimbingan.

- Mid: 2–5 tahun, bisa deliver modul ERPNext, men-deploy model sederhana, integrasi end-to-end.

- Senior: 5+ tahun, memimpin desain arsitektur integrasi ERP+ML, MLOps, mentoring tim.