TANGGUNG JAWAB UTAMA:

Menyusun dan mendistribusikan formulir/kuesioner Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA) kepada perwakilan departemen dan 5 anak perusahaan (APL, GPI, TLI, MGI, SAM).
Mengumpulkan, merekap, dan menganalisis data hasil TNA tepat waktu (target ≥ 95% terkumpul sesuai tenggat) serta memverifikasi kesesuaiannya dengan standar kompetensi jabatan.
Menyusun draf silabus pelatihan berdasarkan hasil TNA serta mengumpulkan referensi materi pelatihan (modul, slide presentasi, video) dari sumber internal maupun eksternal.
Mengelola penyimpanan (repository) materi pelatihan agar mudah diakses, selalu diperbarui sesuai masukan evaluasi, dan terdaftar resmi dalam daftar dokumen terkendali perusahaan.
Mengoordinasikan jadwal, ketersediaan, dan kehadiran pengajar internal maupun eksternal pada setiap sesi pelatihan.
Memantau data perkembangan berkala peserta Management Trainee (MT) dan mengoordinasikan jadwal evaluasi akhir MT bersama departemen terkait.
Menyusun draf kalender pelatihan tahunan grup, mengoordinasikan jadwal dengan seluruh departemen/anak perusahaan, serta mengirimkan undangan dan pengingat kepada peserta.
Memantau realisasi pelaksanaan jadwal pelatihan bulanan/kuartalan (target ≥ 90%) dan melaporkan penyebab penundaan/deviasi jadwal kepada Supervisor.
Menginput dan memperbarui data Matriks Kompetensi karyawan secara menyeluruh minimal setiap kuartal dan setiap selesai pelatihan/evaluasi, serta menyiapkan laporan rekapitulasi status kompetensi per jabatan/anak perusahaan.
Mengelola akun pengguna TMS (pendaftaran peserta, penugasan modul, penonaktifan akun), mengunggah materi e-learning versi terbaru, dan memantau penyelesaian modul per anak perusahaan.
Mendistribusikan dan merekap formulir evaluasi kepuasan peserta serta nilai pre-test/post-test (target terkumpul ≥ 95%) dan menyusun laporan analisis maksimal 7 hari kerja setelah pelatihan.
Memelihara kelengkapan daftar hadir, catatan pelatihan (Training Record), dan sertifikat untuk kesiapan audit, serta menyusun dashboard pelatihan bulanan tepat waktu.

PERSYARATAN KOMPETENSI

Lulusan minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, Pendidikan, atau Sistem Informasi dari Perguruan Tinggi Terakreditasi A (Unggul BAN-PT).
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,50 pada skala 4,00.
Diutamakan memiliki sertifikat pelatihan di bidang Training & Development, Analisis Data, atau pemahaman Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi pelatihan (training), Learning & Development, atau People Development.
Lulusan baru (fresh graduate) berprestasi dengan IPK ≥ 3,50 dan pengalaman magang/organisasi di bidang SDM atau pelatihan dipertimbangkan.
Memiliki pengalaman mengoordinasikan pelatihan lintas lokasi (multi-site), mengoperasikan sistem LMS/TMS, dan bekerja di lingkungan berstandar ISO 9001 menjadi nilai tambah.

KOMPETENSI TEKNIS

Pengumpulan dan pengolahan data Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA) serta pemetaan kesenjangan (gap) kompetensi karyawan.
Pengelolaan database pelatihan, penyimpanan modul/materi, dan pemutakhiran Matriks Kompetensi.
Penyusunan laporan rekapitulasi dan pembuatan dashboard pelatihan berbasis data.
Pengolahan hasil evaluasi pelatihan (survei kepuasan peserta serta nilai pre-test dan post-test).
Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel tingkat lanjut (pivot table, rumus lookup, pembuatan grafik/dashboard), Word, dan PowerPoint.
Pengoperasian sistem pembelajaran digital (Training Management System / LMS) meliputi manajemen akun pengguna, pengunggahan konten, dan penarikan laporan.
Pemahaman dasar standar mutu ISO 9001:2015 terkait administrasi pelatihan dan pengendalian dokumen.
Pengelolaan administrasi operasional pelatihan (penjadwalan, undangan, daftar hadir, Training Record, dan administrasi pengajar).
Lulusan minimal S1 Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, Manajemen, Pendidikan, atau Sistem Informasi dari Perguruan Tinggi Terakreditasi A (Unggul BAN-PT).
Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,50 pada skala 4,00.
Diutamakan memiliki sertifikat pelatihan di bidang Training & Development, Analisis Data, atau pemahaman Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi pelatihan (training), Learning & Development, atau People Development.
Lulusan baru (fresh graduate) berprestasi dengan IPK ≥ 3,50 dan pengalaman magang/organisasi di bidang SDM atau pelatihan dipertimbangkan.
Memiliki pengalaman mengoordinasikan pelatihan lintas lokasi (multi-site), mengoperasikan sistem LMS/TMS, dan bekerja di lingkungan berstandar ISO 9001 menjadi nilai tambah.

KOMPETENSI TEKNIS

Pengumpulan dan pengolahan data Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA) serta pemetaan kesenjangan (gap) kompetensi karyawan.
Pengelolaan database pelatihan, penyimpanan modul/materi, dan pemutakhiran Matriks Kompetensi.
Penyusunan laporan rekapitulasi dan pembuatan dashboard pelatihan berbasis data.
Pengolahan hasil evaluasi pelatihan (survei kepuasan peserta serta nilai pre-test dan post-test).
Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel tingkat lanjut (pivot table, rumus lookup, pembuatan grafik/dashboard), Word, dan PowerPoint.
Pengoperasian sistem pembelajaran digital (Training Management System / LMS) meliputi manajemen akun pengguna, pengunggahan konten, dan penarikan laporan.
Pemahaman dasar standar mutu ISO 9001:2015 terkait administrasi pelatihan dan pengendalian dokumen.
Pengelolaan administrasi operasional pelatihan (penjadwalan, undangan, daftar hadir, Training Record, dan administrasi pengajar).

KOMPETENSI SOFTSKILL

Detail, teliti, dan memiliki orientasi kuat pada keakuratan data.
Memiliki keterampilan presentasi dan komunikasi yang jelas dalam berkoordinasi lintas fungsi maupun anak perusahaan.
Mampu bekerja sama secara efektif dengan berbagai pihak (departemen pengguna, HR anak perusahaan, pengajar, dan vendor).
Terorganisir dan rapi dalam mengelola banyak jadwal pelatihan secara bersamaan (paralel).
Proaktif, cepat tanggap, dan mampu menyelesaikan kendala teknis/operasional di lapangan.
Memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data kompetensi karyawan.
Adaptif terhadap teknologi baru dan memiliki pola pikir analitis berbasis data.

Form Lamaran Kandidat